Tietohallinnon ja -strategian kehitys - avain menestykseen

Pysyykö IT yrityksen kehityksen mukana?.

Erityisesti kasvissa tai jo keskisuuren kokoluokan saavuttaneissa yrityksissä tietohallinto on liian usein PC-tukea ja olemassa olevien tuotantojärjestelmien ylläpitoa. IT:n strategiset linjaukset eivät pysy yrityksen strategian mukaisina ja yksiköt alkavat sooloilla

Tässä vaiheessa on hyvä ottaa Pro-Sourcen asintuntevat konsultit avuksi ja tuoda tietohallinto ajan tasalle perustehtäväänsä, eli toimimaan menestyvän liiketoiminnan tukena.

Kysy rohkeasti lisää!
Lisätietoja antaa mieluusti Eero Kankala, 040 5070 600

Konsultoinnin sisältö ja tavoitteet

Konsultoinnin sisällöstä ja tavoitteista mainittakoon mm:

1. Selkeyttää tietohallinnon rooli organisaatiossa
2. Sovittaa tietohallinto toiminnallisuudeltaan ja organisatorisesti nykyiseen liiketoimintaan
3. Saada yhtenäiset pelisäännöt
4. Lisätä kustannustehokkuutta
5. Varmistaa organisaation toiminnalle välttämättömien palveluiden saatavuus kaikissa tilanteissa
6. Varmistaa toiminnallista kilpailuetua tuottavien järjestelmien riittävä palvelutaso
7. Varmistaa tietohallinnon oikea/riittävä resursointi
8. Luoda pohja tietohallintostrategian kehittämiselle

Konsultoinnissa käydään läpi ainakin seuraavat asiat

1. Liiketoiminnan prosesseihin perehtyminen – tietohallinnon näkökulmasta
2. Kehityssuunnitelman laatiminen
3. Tietohallinnon organisointi
4. Tarvittavat muutokset toimintatavoissa
5. Pohja tietohallintostrategialle
6. Varmistetaan, että tietohallintostrategia ja yrityksen strategia ovat yhteismitalliset eikä tietohallintostrategiasta saa tehdä mitään irrallista osiota
7. Selvitetään eri vaihtoehdot nykyisten järjestelmien käytön jatkolla ja/tai vaihtamiselle
8. Tehdään tietohallinnon kustannusennuste /-tavoite
9. Tehdään selkeä toteutussuunnitelma ja vastuutetaan sen toteutus
10. Kehityssuunnitelman toteutus
11. Tietohallinnon kehitysprojektin veto
12. Strategian jalkautus
13. Tarvittaessa myös tietohallinnon resursointi
14. Varmistaa organisaation toiminnalle välttämättömien palveluiden saatavuus kaikissa tilanteissa
15. Päivitetään tietohallinnon kustannusennuste /-tavoite toimenpidesuunnitelman toteutumien perusteella.
16. Pidetään huoli suunnitelmassa pysymisestä ja/tai tarvittavista suunnitelmien muutoksista

Tietojärjestelmien auditointi

Tietojärjestelmien auditointi voidaan totetuttaa osana tietohallinnon yleistä kehittämisprojektia tai erillisenä toimeksiantona. Audotinti sisältöö mm:

1. Kartoitetaan (ja tarvittaessa dokumentoidaan) koko ICT-infrastruktuuri siten, että sen ylläpitoratkaisut voidaan jatkossa tehdä mahdollisimman henkilöriippumattomasti
2. Arvioidaan perusratkaisujen, kuten toimisto-ohjelmistot, taloushallinnon sovellukset, ERP, CRM jne. ajanmukaisuus, kustannustehokkuus ja riskinsietokyky sekä käyttäjien tyytyväisyys
3. Arvioidaan yrityksen tietoturvan yleinen taso
4. Arvioidaan tuotannon tietojärjestelmien käytettävyys, ajanmukaisuus ja soveltuvuus tarkoitukseensa sekä tukipalveluiden laatu.